Wie Du Deine Programme auf dem Mac minimierst

Nicht jedes Deiner Programme nutzt Du regelmäßig. Da bietet es sich an, einmal genau zu überprüfen, welche Du davon wirklich benötigst und welche Dir nur wertvolle Zeit stehlen.

Die App »Time Sink« macht es möglich, die Benutzung der einzelnen Programme auf Deinem Mac zu analysieren.

Hast Du schon einmal Deine Programme überprüft? Einige wirst Du sicher fast jeden Tag einsetzen, andere jedoch nur gelegentlich. Vielleicht hast Du sogar manche Apps nur mal zum Ausprobieren herunter geladen und nun schlummern sie auf dem Rechner.

Programme können auch große Zeitfresser sein. Sie können Dich von Deiner Arbeit ablenken (oder von jeder Aufgabe, die Du gerade erledigst). Oder Du hängst zu viel in verschiedenen Programmen oder Webseiten herum und vernachlässigst dafür andere.

Damit Du diese Störenfriede erkennst, bietet es sich an, einmal Deine Gewohnheiten bei der Nutzung der Programme zu überwachen.

Automatische Nutzungsanalyse Deiner Programme

Mit Time Sink* kannst Du das automatisch erledigen lassen. Das Programm kannst Du entweder in der Status Bar Deines Macs oder als eigenständiges Programm ausführen. Bei jedem Neustart wird es automatisch geöffnet, damit Dir keine Nutzungsdaten verloren gehen.

Die App trackt in kleinen Zeitabständen die geöffneten Programme nach Inaktivität und Aktivität und zeigt dann die Gesamtdauer der Nutzung für jedes einzelne Programm im »Organizer« an.

Dort kannst Du Dir jeden Eintrag genauer anschauen und so beispielsweise vom Browser die am häufigsten benutzten Webseiten zu überprüfen oder im Schreibprogramm die wichtigsten Dateien anzeigen zu lassen.

Im »Organizer« ist es zudem möglich, so genannte »Pools« anzulegen. Das sind einzelne Aufgabenfelder wie z.B. Arbeit, Unterhaltung oder Social Media. In die Pools kannst Du ganze Programme, aber auch einzelne Webseiten oder Dateien schieben und so genau bestimmen, zu welchem Zweck Du Deinen Mac wie lange nutzt.

Eine schöne Übersicht findet sich unter »Activity Report«. Dort ist es möglich, Dir den zeitlichen Ablauf der Nutzung Deiner Programme und Pools grafisch anzeigen zu lassen. Indem Du einen Bereich markierst, kannst Du die Einträge auch zeitlich filtern, um Dir beispielsweise nur den aktuellen Monat anzusehen.

Was Du mit diesen Daten anfangen kannst

Lasse die App ruhig eine Weile laufen, um eine repräsentatives Ergebnis zu erhalten. Mit der Zeit kannst Du auch Deine Pools anpassen, damit Du einen besseren Einblick bekommst.

Wenn Du genügend Daten gesammelt hast, sollte es Dir möglich sein, die ersten Schlüsse daraus zu ziehen. So kannst Du beispielsweise Programme, die gar nicht auf der Liste stehen, schon einmal zur Löschung vormerken — denn schließlich nutzt Du sie ja nie.

Bei Programmen, die Du sehr selten einsetzt, musst Du natürlich für Dich selbst abwägen, ob Du sie überhaupt benötigst oder nicht.

Ich persönlich lösche kein Programm sofort, sondern markiere mir per Ampel-System im Programme-Ordner farbig. Rot markierte Einträge sind zur Löschung freigegeben, bei gelben bin ich mir noch nicht sicher — und grüne bleiben natürlich.

Die roten werden dann in der Regel in gewissen Abständen gelöscht. Man kann mit anderen Tools den Vorgang auch automatisieren.

Ablenkung erkennen

Time Sink ist auch super dafür geeignet, Ablenkungen zu erkennen und zu eliminieren. Wenn Du beispielsweise siehst, dass die Nutzungsdauer von Facebook oder Netflix zu hoch ist, kannst Du Dich darin einschränken.

Einzelne Programme zeitlich zu beschränken, ist mit der App jedoch nicht möglich. Um Deinen Fokus nur auf eine App zu legen und Ablenkungen zu verhindern, gibt es aber andere Möglichkeiten, die ich Dir bald näher vorstellen werde.

Time Sink* läuft auf jedem Mac ab Mac OS X 10.7 »Lion« und ist für derzeit 4,99 € im Mac App Store erhältlich.